Обзор интернет бухгалтерии Моё дело

Сервис интернет бухгалтерии «Мое дело» создан для помощи малому, среднему и крупному бизнесу, позволяя экономить на услугах бухгалтеров. Традиционный способ ведения бухгалтерии, когда субъект хозяйствования нанимает специалиста в штат или организовывает работу бухгалтерского отдела, отличается рядом неудобств. В таком случае приходится выделять помещение, устанавливать ежемесячный оклад, закупать мебель, оргтехнику, канцтовары и пр. Чтобы избежать этих и других расходов, проще работать со специализированным сервисом «Мое дело», обзор которого представлен ниже.

Рабочая среда

Приступая к работе, пользователя в первую очередь интересует, насколько удобной сделана рабочая среда. Иногда даже полезные сервисы грешат неудобным интерфейсом, с которым сложно разобраться. В случае с «Мое дело» нареканий на интерфейс быть не может, так как структура личного кабинета продуманна до мельчайших деталей, а приятный глазу и ненавязчивый дизайн сайта не мешает находиться тут по несколько часов к ряду.

Читайте также:

• Читайте также про Рейтинг кредитных карт

Каждый пункт меню на своем месте, внутри разделов четкая и понятная структура подразделов. Все компактно и удобно – не придраться. Помимо онлайн-бухгалтерии, «Мое дело» предлагает:

• регистрацию ООО и ИП;
• товароучетную систему;
• проверку контрагентов;
• онлайн-кассы и пр.

Сам веб-ресурс выглядит просто, наиболее важные сведения отображают в главном меню, находящемся вверху главной страницы. Чуть ниже можно познакомиться с отзывами об интернет бухгалтерии «Мое дело», а также почитать о преимуществах для предпринимателей и предприятий.

Как работать с сервисом

Приятная новость состоит в том, что оценить работу бухгалтерии «Мое дело» можно на бесплатной основе. С этой целью требуется нажать на кнопку, расположенную в левой части главной страницы «Попробовать бесплатно».

После нажатия кнопки пользователю предложат выбрать форму работы бизнеса и указать используемую систему налогообложения. На этом регистрацию считают завершенной и приступают к работе.

Первым делом заполняют реквизиты, доступ к которым открывается после нажатия на значок с шестеренкой, расположенной по соседству с «Выйти».

Обратите внимание: тут вводят полный перечень сведений, связанный с работой субъекта хозяйствования: налоговая служба и пенсионный фонд, расчетный счет и фонд соцстрахования, акты и счета, а также прочие данные.

После заполнения можно проверить удобство работы с сервисом интернет бухгалтерии «Мое дело». Для этого выбирают пункт с «Поступлением средств». Здесь, чтобы задать поступление денежных средств, указывают сперва их источник.

Выбираем в роли источника «Доход от продажи…»

Таким же простым способом в систему добавляют требуемую документацию.

Открываем раздел с документами, выбирая «Накладные» – «Добавить накладную».

Затем поочередно заполняют каждое поле анкеты. Итоговую сумму приложение вычислит самостоятельно. Если клиент пропустит некоторым поля, то сохранение накладной все равно произойдет успешно.

Теперь взглянем, чем порадует раздел, названный «Зарплата». Посетив его, жмут «Расчет» – «Начисления» – «Оклад». После этого на экран выведут предупреждение, где нажимают «Создать».

Далее устанавливают «В штат», а потом заполняют поля, отображая требуемые сведения.

Затем возвращаются к расчетам, устанавливая «Оклад».

Тут отображают, сколько причитается работнику, каковы начисления по заработной плате и суммам удерживаемых налогов. Чтобы увидеть сводку по отдельному работнику, просто нажимают на фамилию.

Как можно видеть, работать с интернет-сервисом просто и комфортно, а чтобы полностью освоится, достаточно 1-2 дня взаимодействовать с ним.

Обзор функциональной части

Если оценивать функциональную часть, то тут сервисы интернет-бухгалтерии примерно одинаковы. Поэтому при обзоре бухгалтерского сервиса «Моё дело» приходится констатировать – функционал соответствует стандартам, полностью удовлетворяя нужды клиента.

Преимуществом сервиса предприниматели в отзывах называют тысячи готовых шаблонов, что способствует экономии времени, когда нужно быстро найти и заполнить какой-то бланк.

Оценка тарифных планов

Интернет-бухгалтерия «Мое дело» предлагает три вида тарифных планов:

Важно: проверить контрагента можно при помощи отдельного сервиса «Мое дело – Бюро», подключаемым при необходимости.

Если задействовать «Мое дело – Бюро», то сервис проанализирует регистрационную информацию, получит достоверные сведения из судебной базы данных, просмотрит выписку из государственного реестра юридических лиц и поищет ошибки в предоставленных реквизитах.

Тарифные планы в среднем чуть дороже, чем у прямых конкурентов наподобие «Небо», «БухСофт», «ServiceCloud» и т. п., но «Мое дело» выигрывает в удобстве и простоте налаживания бухгалтерских процессов, поэтому переплатить пару сотен рублей за качество сервиса будет разумным решением.

Удобство работы с сайтом

Официальный сайт интернет-сервиса «Мое дело» удобен в работе. Интерфейс в веб-браузере продуман до мелочей, для смартфонов и планшетов разработана мобильная версия, а еще создано мобильное приложение для устройств на базе iOS и Android.

Поэтому предприниматели могут контролировать работу сервиса, обеспечивая постоянные бухгалтерские услуги буквально на ходу. В отношении юзабилити сервис явно заслужил твердую пятерку по 5-бальной системе, и в этом отношении конкуренты пока отстают.

Уровень технической поддержки

На сайте есть раздел с популярными статьями, которые освещают различные аспекты взаимодействия предпринимателей с ресурсом. Там можно найти ответы на все основные вопросы, а если что будет непонятно, то всегда можно связаться с службой технической поддержки, которая с радостью проконсультирует клиента.

Кроме того, на сайте «Мое дело» регулярно проводят обучающие вебинары, презентующие новые возможности и обучающие основам онлайн-бухгалтерии.

Работает русскоязычная техподдержка круглосуточно, а для связи с представителями компании используют:

• телефон горячей линии: 8-800-200-77-27 (бесплатно для России);
• форму обратного звонка;
• онлайн-чат;
• соцсети VK и FB;
• email: info@moedelo.org.

Согласно отзывам клиентов, служба поддержки работает исправно:

• операторы отвечают мгновенно, даже в периоды загрузки максимальное время на ожидание свободного консультанта не превышает 1 минуты;
• ответы всегда по существу.

Запросы на e-mail, согласно отзывам, обрабатываются в течение нескольких часов. Так что в случае неотложных вопросов лучше позвонить, тем более что звонок по России бесплатный.

Исходя из этого, делаем вывод, что компания ориентирована на качественное обслуживание клиентов и ценит их время.

Почему «Мое дело» заслуживает внимания:

1. Сервис отличается наиболее удобным интерфейсом. В этом плане конкурентам до него еще расти и расти.
2. Разнообразные тарифы с возможностью отдельного подключения требуемых функций и оплатой за сделанные операции позволяет платить только за то, что действительно нужно каждому конкретному бизнесу.

Отзывы клиентов

Анализируя найденные в Сети отзывы, напрашивается вывод – основными клиентами выступают представители малого и среднего бизнеса, а также индивидуальные предприниматели.

Вот пример одного из таких сообщений:

«Мне очень понравился функционал сервиса «Мое дело». Сделав его краткий обзор, я остался доволен увиденным, после чего приступил к работе, и ни разу об этом не пожалел. Теперь я свободно совершаю операции с документами в онлайн-режиме. И даже если замотаюсь по делам, то сервис всегда напомнит, что пришло время сдать очередной отчет в налоговую инспекцию. Таким образом, я экономлю время, деньги и силы, уделяя больше внимания основным задачам, которые требуют внимания, чтобы бизнес работал и развивался».

Для полноты картины полезно изучить еще такой отзыв:

«После того, как я соединил «Мое дело» с интернет-банкингом, вести бизнес стало очень просто. Фактически я устранил кучу задач, которые раньше вызывали лишь головную боль. Теперь все отчеты оформляются и сдаются вовремя, а платежи проходят без задержек, хотя раньше я часто грешил тем, что просрочивал их. Если бы для тех же целей использовал услуги бухгалтера, то расходы были бы намного выше, так что я экономлю, имею налаженную бухгалтерию и высвободил время, чтобы больше заниматься любимым делом».

Закончит рассмотрение отзывов такой комментарий:

«Мое дело – позволяет сэкономить кучу времени, а также дает возможность вести бухгалтерию без привлечения сторонних специалистов. Моему маленькому ООО лишние расходы пока не нужны, а нанять бухгалтера – это зарплата, больничные, отпускные, расходы на оборудование для него рабочего места и т. д. Но благодаря онлайн-сервису я могу сам вести бухгалтерию, что совсем несложно и не накладно. Все цифры у меня всегда под рукой, а система оповещений не даст забыть о важном отчете или платеже».

Итоги рассмотрения работы сервиса

Платформа «Мое дело» обладает своими преимуществами и недостатками. К числу первых относят:

• удобный сайт с простым и понятным интерфейсом, а также широким функционалом;
• разнообразные и гибкие тарифы.

Явных недостатков нет, но конкуренты не дремлют, поэтому периодически тот или иной сервис временно выделяется за счет более низких тарифов или внедрения новых функций.

Сервис интернет бухгалтерии «Мое дело» заслуживает внимания предпринимателей, так как с его помощью ведение бухгалтерии становится легким и понятным делом. Система самостоятельно рассчитывает необходимые платежи, начисляет заработную плату, хранит статистику, напоминает о платежах, помогает заполнять отчетность и т. д. и т. п.